Polityka prywatności
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu rodo.archaios.ai oraz kontaktujących się z nami poprzez formularz wyceny, newsletter, telefon lub e-mail. Dokument przygotowano zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679), ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Broker Business sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, prowadząca działalność compliance pod marką Archaios Schield.
- Adres siedziby: [ul. ___, __-___ Białystok — uzupełnić]
- NIP: [__________ — uzupełnić] · KRS: [__________ — uzupełnić] · REGON: [__________ — uzupełnić]
- E-mail kontaktowy w sprawach danych: rodo@archaios.ai
- Telefon: 602 388 911
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza wyceny i korespondencji (przygotowanie i ew. zawarcie umowy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi) | Do zakończenia obsługi zapytania; w razie braku umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja i rozliczenie umowy o usługi compliance | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; lit. c (obowiązki podatkowe i księgowe) | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe — 5 lat |
| Wysyłka newslettera i pakietu startowego | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 uśude | Do wycofania zgody / wypisania się |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Analityka i bezpieczeństwo serwisu (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do 12 miesięcy |
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwę firmy/organizacji, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data wizyty). Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.
4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):
- dostawca infrastruktury serwerowej — Hetzner Online GmbH (serwery w Niemczech, w obrębie EOG);
- dostawca poczty i hostingu domeny — cyber_Folks S.A. (Polska);
- podmioty świadczące obsługę księgową i prawną — w zakresie niezbędnym do realizacji umów i obowiązków prawnych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby transfer był konieczny (np. korzystanie z usług dostawcy spoza EOG), odbywa się on wyłącznie na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO — standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji o adekwatności (w tym Data Privacy Framework) — wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16);
- usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych (art. 20);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3).
Aby skorzystać z praw, napisz na rodo@archaios.ai. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
7. Pliki cookies i analityka
Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony. Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących bez Twojej zgody. Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne, poprosimy o zgodę przez baner cookies, a niniejszą politykę zaktualizujemy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały (art. 22 RODO).
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w razie zmian przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji u góry strony.